Datenschutz

Mit der Datenschutz-Grundverordnung wurde ein neues Europäisches Datenschutzrecht geschaffen, das das bisher geltende Recht aus dem Jahre 1995 ablösen wird. Die Verordnung regelt umfassend, wie Unternehmen und ein großer Teil der Behörden mit Ihren persönlichen Daten umgehen dürfen. Sie legt Ihre Rechte fest und sieht Mechanismen vor, mit denen das Datenschutzrecht wirksam durchgesetzt wird. Die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung gelten in der gesamten Europäischen Union – die meisten davon ganz unmittelbar. Das neue BDSG ergänzt lediglich in wenigen Bereichen die Regelungen der Verordnung. Obwohl die Datenschutz-Grundverordnung schon 2016 in Kraft getreten ist, wird sie erst ab dem 25. Mai 2018 angewendet werden, damit Unternehmen, Verwaltungen und Datenschutzbehörden ausreichend Zeit haben, sich auf das neue Recht vorzubereiten. Ja, in Deutschland und Europa haben wir bereits einen seit Jahrzehnten gewachsenen guten Datenschutz. Aber nichts ist so gut, dass es nicht verbessert werden kann. Das geltende Recht ist in die Jahre gekommen und stammt in seinen Grundstrukturen aus den achtziger und frühen neunziger Jahren des letzten Jahrhunderts. Angesichts der rasanten Entwicklung der Informationstechnik war deshalb eine Modernisierung an der Zeit. Außerdem wollte der europäische Gesetzgeber das Datenschutzrecht noch stärker vereinheitlichen, damit in der EU die gleichen Regeln gelten – ein enormer Vorteil für Bürger, Unternehmen und Behörden. Nicht zuletzt setzt die EU im globalen Maßstab ein starkes Signal für einen Datenschutz, der sich vor allem an den Interessen des einzelnen Menschen orientiert. (Text: www.bfdi.bund.de) 

1. KA.EF. Datenschutz 

Anschrift 

Klaus-R. Falk GmbH
Im Südfeld 6
48308 Senden-Bösensell
Deutschland

Telefonnummer: +49(0)2536-3305-0 
E-Mal: info@kaef.eu 

KA.EF. direkter Datenschutz Kontakt 

Telefonnummer: +49(0)2536-3305-0
E-Mail: info@kaef.eu 

 2. Einleitung und Zwecke der Verarbeitung 

Aufgrund unserer Aufgabenstellung verpflichten wir uns auf die Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten nach Art. 5 Abs. 1 f, Art. 32 Abs. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DS GVO), zu denen wir im Rahmen unserer Tätigkeit Zugang erhalten oder Kenntnis erlangen. Es ist uns untersagt, unbefugt personenbezogene Daten zu verarbeiten. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung unserer Tätigkeit fort. Verstöße gegen die Vertraulichkeit können nach Art. 83 Abs. 4 DS GVO, §§ 42, 43 BDSG sowie nach anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden. Alle KA.EF. Angestellten sind über den Datenschutz informiert und das im Falle einer Verletzung der Vertraulichkeit zugleich eine Verletzung arbeits- oder dienstrechtlicher Schweigepflichten vorliegt. KA.EF. verarbeitet personenbezogene Daten nur für den internen, eigenen Gebrauch, ohne Weiterleitung an Dritte, zwecks Verkauf und Beratung von unseren Produkten und von Drittprodukten. Ansonsten beachtet und arbeitet KA.EF. nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), weitere Informationen unter: www.bfdi.bund.de 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

…siehe EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), weitere Informationen unter: www.bfdi.bund.de 

 4. Empfängerkategorien 

…siehe EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), weitere Informationen unter: www.bfdi.bund.de 

5. Speicherdauer 

…siehe EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), weitere Informationen unter: www.bfdi.bund.de 

 6. Betroffenenrechte 

…siehe EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), weitere Informationen unter: www.bfdi.bund.de

7. Notwendigkeit der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Wahrnehmung unserer Aufgaben. Ansonsten beachtet und arbeitet KA.EF. nach EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO), weitere Informationen unter: www.bfdi.bund.de 

8. Sonstige Informationen

 …siehe EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), weitere Informationen unter: www.bfdi.bund.de 

 9. KA.EF. Homepage

 …siehe unsere Datenschutzbestimmungen für die Nutzung der KA.EF. Homepage auf der KA.EF. Homepage unter: www.kaef-schleifmittel.de/datenschutz 

Datenschutzerklärung gem. europäischer Datenschutzgrundverordnung 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten 

Die nachfolgenden Informationen zum Datenschutz gelten für die Datenverarbeitung durch: Klaus-R. Falk GmbH, Im Südfeld 6, 48308 Senden-Bösensell, Deutschland, Telefonnummer: +49(0)2536-3305-13, Email-Adresse: datenschutz@kaef.eu 

 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung 

Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, ist stets Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags (Versendung von Ware, Erbringung von Dienstleistungen), dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Vorstehende Rechtsgrundlage gilt auch für den Fall der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen). Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen (gesetzlichen) Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird und die ihre Grundlage im Unionsrecht oder Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen, hat, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Des Weiteren kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO beruhen, wenn lebenswichtige Interessen betroffen sind (Gefahr für Leib und Leben und/oder Katastrophen). Außerdem kann Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sein. In diesem Fall werden wir Ihnen unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO noch gesondert mitteilen. Wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen, beispielsweise indem Sie ein Produkt von uns kaufen, uns einen Auftrag erteilen oder ein Miet- bzw. Arbeitsverhältnis eingehen, erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Zudem haben wir ein legitimes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer Bonitätsprüfung. Die von Ihnen im Rahmen des Vertragsschlusses anzugebenen Daten, insbesondere die Kontaktdaten wie Name, Anschrift, E-MailAdresse oder Telefonnummer, sind für die Erfüllung und Abwicklung des Vertrages erforderlich. Der Vertrag kann ohne sie nicht durchgeführt werden. Hierauf werden Sie nach Art. 13 Abs. 2 lit e DSGVO ausdrücklich hingewiesen. Die Daten werden auch an Dritte weitergegeben (Ziff. 3), sofern dies zwingend erforderlich ist (z.B. Versicherungsunternehmen, Behörden). Alle Daten zum Vertragsschluss werden bis zum Ende der Verjährungsfrist gespeichert. Sollten diese bereits vorher nicht mehr zu den oben genannten Zwecken erforderlich sein, werden sie umgehend gelöscht. 

3. Weitergabe von Daten 

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergeleitet. Eine Weiterleitung erfolgt nur in folgenden Fällen: 

…Sie haben eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zur Weiterleitung an Dritte gegeben; 
…die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten, insbesondere zur Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich und Sie haben kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten; 
…eine rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht; 
…die Daten werden nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen weitergeleitet. 

In den Fällen der Weitergabe an Dritte beschränkt sich der Umfang der weitergegebenen Daten auf das im Rahmen der Vertragsabwicklung erforderliche Minimum. 

4. Betroffenenrechte 

Durch die neue Datenschutzgrundverordnung sind Ihre Rechte erheblich erweitert worden. Diese werden im Folgenden aufgezählt und unter Nennung der gesetzlichen Grundlage kurz erläutert. Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten; 

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen; 

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO: Sie haben einen Anspruch auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Voraussetzung ist, dass die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch (Ziff. 8) gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 

Recht auf Datenübertragung, Art. 20 DSGVO: Sie können verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden; 

Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt; 

Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. 

5. Widerspruchsrecht 

Ihnen steht außerdem ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu. Dies gilt für Ihre personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, und soweit dafür für einen Widerspruch gegen die Verarbeitung vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, auch ohne Angabe einer besonderen Situation. Ihr Widerspruchsrecht und auch Ihre weiteren Rechte können Sie beispielsweise per E-Mail an info@kaef.eu geltend machen. 

6. Datensicherheit 

Uns ist es wichtig, Ihre Daten zu schützen. Daher ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung 

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. 

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Ebenso kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung der Weiterentwicklung unserer Angebote anzupassen oder sie aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung erhalten Sie von uns auf Anfrage. 

Klaus-R. Falk GmbH, Stand: 1.Januar 2020